電話系統 ( Telephone System ) 是遠距辦公首先須調整的項目，客戶的來電要能夠轉接到在家上班的你，公司同事要找你也要能聯絡到你。佈建 IP PBX 系統，或將原有傳統電話總機系統改成 IP總機系統是最好的選擇。在家上班的員工，可用 IP 話機、PC或手機APP當作公司分機的延伸，電話接通撥打與在公司上班沒甚麼不同。

公司的IT系統一般只能在辦公室的區域網路 ( LAN ) 內操作，如果你的系統已經 WEB 化那讓員工在家上班自然也沒問題，但如果你的資訊系統還未WEB化那最快的方式就是建立 VPN系統，讓公司的網路延伸到家中。作法也很簡單，根據員工人數，買一個效能相當的 VPN路由器 (Router )，員工即可透過家裡的Internet網路連進公司的內網工作，與在辦公室上班無異。

如果對影音品質沒有很高的要求，用免費的視訊會議系統就夠了，Zoom, Google Hangouts meet，微軟的 Teams..都讓你在家裡用手機或電腦即可進行多方會議。但如果你對影音品質要求比較高，那你所需的設備等級及網路環境就需向上提升 ( 砸錢下去 ) ， 國際大廠 Polycom、Cisco，Avaya ，國內公司 Logitech, Avermedia 及大陸廠牌 Yealink 都是不錯的選擇，在家裡也須將網路頻寬，耳麥設備先準備妥當才能順利開會。